SERVICE SCOPE
適合哪些 Google Workspace 流程？
表單自動建案
資料送出後建立案件編號、寫入 Sheet，並保留來源與時間。
資料整理與驗證
統一欄位格式、必填規則、狀態與負責人，降低人工搬運。
Gmail 通知
資料確實保存後再通知，並保留通知狀態供後續查核。
RELIABLE DESIGN
不只把資料寫進 Sheet
企業流程還需要避免重複、辨識案件、確認保存結果與處理錯誤。
- 唯一案件識別與 requestToken
- 重複點擊及網路重送防護
- 成功保存後才顯示完成
- 處理中、成功與錯誤狀態分離
- 通知結果可追蹤
- 保留人工備援方式
從單一流程開始驗證
- 盤點現況
- 確認欄位與規則
- 建立測試流程
- 驗收後再擴充
延伸閱讀
先找出最常重複的一段工作
提供目前表單、欄位與通知方式，我們會先評估適合自動化的範圍。